一、综合事务办公室

1.协助学院领导做好日常行政工作，传达落实上级部门的工作要求，做好会议的组织和记录；

2.综合性信息、统计资料的汇总上报；校内外上级部门来文的登记、处置、归档；学院档案及年鉴信息统计上报；

3.学院公章管理、来访接待、后勤保障工作；学院网站的建设与管理、对外宣传工作；

4.学院财务相关工作，包括年度预算决算、奖学金经费校内分配及具体使用情况的汇总上报以及其它日常报销等；

5.组织学院教职工参加各类文体活动、分发工会相关福利等；

6.完成领导交办的其他工作。

二、国际学生教学事务办公室

1.国际学生报到注册，上传国际学生信息，做好与各培养学院教办、研办的工作对接；

2.国际学生学历生公共课的教学安排及语言生和各类短期项目的教学安排；

3.国际学生的学籍学历注册和学籍异动管理，发放国际学生的学历、学位及结业证书；

4.国际学生教学经费的预算、审核；学院教学工作量核算、外聘教师课时费的发放；

5.国际学生教学档案的整理与上报；

6.完成领导交办的其他任务。

三、国际学生招生办公室

1.更新制作招生简章等宣传材料，咨询策划、组织境内外招生宣传活动，维护与更新各级各类招生网站信息；

2.洽谈合作招生项目，拟定合作协议；

3.审核国际学生入学申请材料，与相关学院会商并确定录取名单，报相关部门审批；

4.制作寄送录取材料，协助学生取得来华学习签证；

5.汇总招生信息，整理归档招生材料；

6.完成领导交办的其他工作。

四、国际学生事务管理办公室

负责在校国际学生日常管理工作，主要包括：

1.国际学生收费、各类奖学金生活费发放及奖学金年度评审；

2.国际学生入学教育、医疗保险协调、各类证件办理、心理健康教育、奖惩、学生突发事件处理；

3.组织国际学生参加校内外各类文体活动；

4.国际学生校友事务；

5.校外住宿国际学生管理；

6.完成领导交办的其他工作。

五、服务办公室

1.学院国有资产、专用教室的日常管理与维护；

2.学院社会服务工作；

3.学院短期来访团组安排；

4.国际学生校内公寓入住、公寓设备设施更新与维护；

5.国际学生签证及居留许可等出入境涉外事务咨询与管理；

6.完成领导交办的其他工作。